点击左下角“固件版本区域”(如下图主界面箭头所指)切换到“管理员比对”界面，根据管理员的注册方式（人脸/IC卡）去验证，即可进入人脸机管理菜单。(如果未设置管理员，系统将不要求认证管理员)。
主界面
主菜单界面
点击菜单下“用户管理”，进入用户管理菜单，在此菜单下可进行“添加用户”、“删除用户”和“修改用户”等操作。
用户管理界面
点击“添加”开始注册新用户，输入编号、姓名，用户再根据自己的需求选择注册类型：注册卡和注册人脸，人员权限默认为标准，可点击变换为管理员，录入完成后点左上角返回，点击“保存”，保存该用户。
添加用户界面
选择注册卡，设备会提示请读卡，此时请在设备的刷卡区域刷卡。人脸机识别出卡片卡号后自动返回注册界面，即完成注册卡片，如下图所示：
注册卡界面
选择点击注册人脸按钮，用户需将面部正对设备屏幕,确保整个面部在屏幕框内清晰可见，3秒倒计时后自动拍下人脸并返回注册界面，即完成人脸注册，如下图所示:
注册人脸界面
人脸注册时需注意注视屏幕，为保证人脸参数录入质量以及对比精准度，在录入过程中，保持自然的表情，请不要佩戴帽子、眼镜等影响人脸特征采集的饰品，勿让刘海遮挡人脸五官，也请勿化浓妆。
点击“删除用户”进入删除用户界面，勾选需要删除的用户，再点击上方确认删除即可。（用户默认根据编号大小排列，可通过下方翻页查询显示。）
删除用户界面
点击用户，可查看此用户的详细信息，点击下方修改按钮，可修改用户的姓名、卡号、权限和重新注册人脸。
修改用户界面
插入U盘，点击“用户数据备份”可选择导出已注册的人员信息备份到U盘保存，也可选择将U盘中保存的人员信息导入到人脸机中。
点击菜单下“对讲设置”，进入对讲设置菜单。此菜单下可开启或关闭设备的对讲功能，包括标准对讲和SIP对讲。
对讲设置界面
点击标准对讲按钮进入设置界面，可设置设备的楼栋号、房号和名称。
对讲设置界面
点击SIP对讲按钮进入设置界面，可设置本机账号、本机名称、本机密码、手机账号、服务器地址、服务器端口和本机端口。
对讲设置界面
插入U盘，点击菜单下“固件升级”，等待设备升级固件完成。
时钟设置界面
时钟设置可开启联网自动设置或选择手动设置，如下图所示：
时钟联网设置界面 时钟手动设置界面
点击菜单下“通信设置”，进入通信设置菜单。此菜单下可设置设备的以太网和WiFi，如下图所示：
通信设置界面
可修改设备的以太网IP参数。如下图所示：
IP设置界面
IP地址默认为192.168.1.150；
子网掩码默认为255.255.255.000；
默认网关为192.168.1.1；
DNS服务器IP默认为192.168.1.1；
WiFi设置：可开启搜索WiFi热点，选择要连接的WiFi， 点击输入密码完成WIFI连接，如下图所示：
WiFi热点界面
WiFi IP设置：可开启或关闭DHCP，设置设备的IP、掩码、网关和DNS。如下图所示：
WiFi IP界面
点击菜单的“语言选择”，即可切换其他语言，如中文简体、英文、葡萄牙语、西班牙语、俄语、法语、日语、韩语和泰语等。
点击菜单下“系统参数”，进入系统参数菜单。可对设备的音量、开锁时间、菜单密码定时重启和恢复出厂默认值等功能进行设置。还可查看设备信息（固件版本和算法版本等信息）。如下图所示：
系统参数界面
点击菜单下“记录查看”，进入记录查看菜单。可通过上下翻页查找设备的所有出入记录。如下图所示：
记录查看界面
通过软件自动搜索设备可自动搜索发现在线的所有门禁与人脸机，方便用于设备加入软件系统。点击主界面【安装设备】下拉菜单的【自动搜索门禁设备】，如下图所示：
点击【自动搜索门禁设备】，进入如下图所示界面：
TCP/IP局域网方式：先输入网络端口，默认是8101，然后点击【开始搜索】。（注：设备必须通过交换机与电脑进行连接通讯），如下图所示：
如果用户的设备是TCP/IP通信方式，需要对设备IP地址进行修改，(在安装设备的时候， 用户要修改设备IP地址，需要检查（设备通信密码）如果是设备已经修改了通信密码，那么则需要输入正确的密码才允许修改IP地址，防止其他人通过安装软件修改设备IP导致原用户出现通信不上。)可以双击搜出来的TCP/IP人脸机，弹出的TCP连接参数界面：
（注意：本系统可以搜索到与本电脑不同网段中的人脸机，在正常通信之前需要用户将IP地址修改与计算机同一网段地址。如果用户使用的路由器支持多网段映射功能，那么本系统软件就可以直接与其它网段的门禁控制器进行通信）。
将IP地址、子网掩码、网关地址进行双击改成与电脑IP同一网段相匹配的参数，点【保存】返回到安装界面，点【安装设备】，安装后点击左侧栏【门禁管理】选中设备点击【属性】栏，弹出下图：
名称：可根据需求修改。
开锁保持时间：可根据需求自行调整（默认：3秒）。
在【设备详情】的界面中选择【功能设置】，可设置人脸机的系统功能、门禁功能和报警功能。系统功能设置包括语言、音量和菜单管理密码等；门禁功能设置包括WG输出类型、卡号字节、进出类型和验证间隔等。报警功能设置包括防拆报警、非法验证报警、消防报警和黑名单报警。如下图所示：
在【设备详情】的界面中选择【通讯参数】如下图所示：
在【企业信息】->【人事档案】，如下图所示：
点击人事档案后进入如下图所示：
点击添加人员图标，录入人员信息，如下图所示：
填写好个人信息后,请点击选择照片,添加本地电脑照片作为人员照片，然后点击保存。
注：照片要求480*640以上分辩率（文件大小：<300KB），人脸照片清晰无遮挡（不带眼镜、不戴口罩、不带帽子）正规、表情自然的彩色照片。
也可以外接拍照设备（传统的USB电脑摄像头）进行直接拍照保存,点“拍照”弹出如下页面，点击拍照完成。(注意:人脸需要对齐提示轮廓,拍照按钮才会显示)，如下图所示：
点击“使用人脸机拍照”，弹出如下页面，点击开始拍照，根据人脸机提示录入人脸，点击保存后会返回添加人员信息页面，编辑好资料点击保存。
开门权限的授权，点击软件【门禁信息】下拉菜单的【设置开门授权】，进入如下图所示界面：
选择好需要设置门禁权限的人员、选择开门时段和开门次数、有效期限、选择设备门， 选择完之后，点击【允许已选人员通过已选门，并上传】。
【>>】：选择所有“用户” 或者 选择所有“可选门”。
【>】：选择单个“用户” 或者 选择单个“可选门”。
【<】：移除单个“已选用户” 或者 移除单个“已选门”。
【<<】：移除所有“已选用户” 或者 移除所有“已选门”。
【禁止已选人员通过已选门】删除已选用户对已选门的进出权限，此后必须在同步数据至人脸机，删除的权限此操作才能生效。
【禁止已选人员通过已选门，并上传】删除已选用户对选定门的进出权限，同时将删除信息上传给人脸机。
【允许已选人员通过已选门】添加已选用户对已选门的进出权限，此后必须在同步数据至人脸机，添加的权限此操作才能生效。
【允许已选人员通过已选门，并上传】添加已选用户对已选门的进出权限，同时将添加信息上传给人脸机。
所有权限设置完毕后，将信息上传给人脸机才生效。
系统带有记忆存储功能，每台人脸机可以脱机存储记录(即使不连接电脑，也会自动存储。停电后记录也永不丢失。)用户可以选择通过U盘将数据提取到电脑中。
点击软件的【门禁信息】下拉菜单【查看出入记录】，进入如下图所示界面：
点击采集记录图标，进入如下图所示界面：
选择需要采集的人脸机与记录类型后，点击【采集所选设备记录】，弹出如下图所示窗口：
采集完成，点击【完成】。
如果之前已经采集过读卡记录等操作，可以通过“修复记录”重新获得所有记录。
点击采集门禁记录界面里面的【修复记录】，弹出验证窗口，输入验证密码：0000（默认管理员密码），再点击【确定】，弹出如下图所示：
等修复完毕点击【完成】退回采集门禁记录界面，选择要提取读卡记录的门与要采集的数据，然后点击【采集所选设备记录】，稍等片刻将采集完毕，这时控制器中的记录被全部采集到电脑中，如下图所示：
等采集完毕点【完成】。记录采集完之后，才可以进行查询工作。
请采集记录后再进行查询工作。
点击软件菜单栏【门禁信息】下拉菜单【查看出入记录】，如下图所示：
点击【查看出入记录】，进入如下图所示界面：
先采集记录，点击“采集记录”，采集完记录之后，可根据需要查询，输入查询条件，查询条件可以按“时间范围”、“姓名”、“人员编号”、“卡号”、“部门”、“地点”来进行查询相关记录，然后点击“搜索”图标，便可查询到相关人员的出入记录，也可直接点击“搜索”，能查询到所有人的出入情况，如下图所示：
也可把查询到的记录进行导出操作，点击“导出”，可导出人员出入记录。
首先设置人脸机的通讯参数，选择人脸机设备主菜单下的【通讯设置】，进一步选择【服务器设置】-【一卡通服务器】，设置对应的参数，参考设置如下图所示：
连接网络，配置好参数后，点测试连接，提示“成功”，表示连接正常。
PC端搜索网址：www.门禁云.com，登录一卡通管理平台云平台账户，如下图所示：
点击目录栏的【门禁】-【安装】弹出的界面输入要安装设备的SN码点击确认，如下图所示：
在弹出的安装界面中，安装界面如下图所示，选择要安装的位置，选择设备的基本参数，然后点击右下角的【安装】，此时会提示设备安装成功。
点击【人事】-【添加】，弹出的【添加人事档案】界面输入要添加的人事信息，点击确认，如下图所示：
点击【门禁】页面左边栏的【权限授权】，选择好需要设置门禁权限的人员，选择完之后，点击下一步，如下图所示：
【>】：在左边栏勾选可选人员，选择“当前勾选的用户”
【<】：在右边栏勾选已选人员，移除“当前勾选的已选用户”
【>>】：选择“所有用户”
【<<】：移除“所有已选用户”
选择好需要设置门禁权限的人员，选择完之后，点击下一步，如下图所示：
按照实际需求选择开门时段、开门次数、有效期限、门名称、安装位置等参数，选择门进行授权，如下图所示：
【禁止已选人员通过已选门】删除指定用户对选定门的进出权限
【允许已选人员通过已选门】添加指定用户对选定门的进出权限
点击【门禁】页面左边栏的【门禁报表】，选择需要查看或者导出的记录，包括门禁出入记录、门禁报警记录、门禁系统记录。
点击搜索按钮，可按要求筛选需要查看的人脸机的记录，如下图所示：
点击搜索按钮左边的导出按钮，即可导出所需记录的EXCEL表格。
本文档旨在为“小泽门禁”小程序的用户提供详细的操作指南，帮助用户快速掌握系统的各项功能，包括注册登录、门禁控制、考勤管理、人员管理及系统设置等。
l 普通用户：使用门禁通行、考勤打卡、访客预约等功能。
l 管理员：负责设备管理、人员管理、考勤规则设置等后台管理工作。
l 安装维护人员：负责设备的安装调试与网络配置。
小泽门禁是一款集智能门禁控制、视频对讲、考勤管理于一体的微信小程序。用户无需下载安装App，通过微信即可实现手机开门、远程对讲、考勤打卡等功能，为社区和企业提供便捷、安全的智慧通行解决方案。
l 微信小程序或H5手机浏览器（建议使用最新版微信与移动浏览器）
l 稳定网络（4G/5G/Wi Fi）
1. 打开首页，点击“微信一键登录”或选择“手机号/邮箱登录”，如下图所示。
2. 完成隐私政策与用户协议授权。
3. 进入首页，确认当前用户组与可控设备列表。
首次使用需要注册账号：
1. 进入小程序，未注册用户点击“一键登录”按钮，可以快速注册。
2. 微信一键注册：授权获取微信手机号，快速完成注册(推荐)
3. 手机/邮箱注册：输入手机号或邮箱，获取验证码并设置密码完成注册，如下图所示。
l 微信一键登录：点击首页“微信登录”按钮，授权后直接进入系统。
l 账号密码登录：输入注册时的手机号/邮箱和密码进行登录。
l 找回密码：如忘记密码，可通过登录页面的“忘记密码”功能，使用手机号、邮箱验证码或
密保问题重置密码。
登录后默认进入首页，首页展示当前所在用户组及有权限控制的门禁设备列表，如下图所示。
如果用户加入了多个公司或社区，点击首页左上角的“用户组名称”，在弹出的列表中选择要操作的用户组如下图所示。
l 在设备列表中找到目标设备。
l 点击“远程开门”按钮，系统发送开门指令。
l 界面提示“开门成功”即表示门锁已开启，如下图所示。
l 主动监视：点击支持视频功能的设备，进入实时视频画面，可进行截图、录像或对讲。
l 被动呼叫：当访客在门口机呼叫时，微信会收到通话邀请（需保持小程序后台运行或订阅消息通知），接听后可进行双向视频通话，并点击“开门”放行。
点击底部导航栏的“二维码”图标：
l 扫码开门：将屏幕显示的二维码对准门禁机扫码口。
l 自动刷新：二维码每5分钟自动刷新，过期失效，确保安全。
l 卡号设置：支持绑定实体卡号，生成对应的二维码凭证，如下图所示。
为访客生成临时通行凭证：
1. 在二维码页面点击“分享设置”。
2. 选择有效期（如10分钟、1小时、24小时）。
3. 生成访客二维码图片，通过微信发送给访客，如下图所示。
本模块专为企业用户设计，支持移动考勤与审批。
考勤记录主界面如下图所示。
l 每日记录：日历视图展示每天的打卡状态（正常、迟到、早退、缺卡）。
l 月度统计：自动汇总当月出勤天数、异常次数、加班时长等数据，如下图所示。
支持多种业务流程在线申请与审批，如下图所示：
l 请假：选择请假类型（年假、事假、病假等）、时间段及事由。
l 加班：申请加班时长。
l 出差：填写出差地点与行程。
l 调班：申请调整工作班次。
考勤设置如下图所示：
l 考勤规则：设置上下班时间、打卡范围、迟到/早退规则。
l 排班管理：设置不同的工作时间段（如早班、晚班），并支持手动排班和自动排班。
l 考勤班次：定义不同的工作时间段（如早班、晚班）。
l 排班计划：支持手动排班和自动排班，灵活分配员工班次。
在“我的”页面，可设置用户的个人信息，如下图所示：
l 基本信息：修改头像、昵称。
l 账号绑定：管理绑定的手机号、微信号、邮箱。
l 安全设置：修改登录密码，设置密保问题（用于身份验证）。
由管理员设置群组管理，如下图所示：
l 人员列表：查看群组内所有成员信息。
l 邀请加入：生成群组邀请码或二维码分享给成员。
l 手动添加：输入成员信息直接录入。
l 权限分配：设置成员角色（普通用户、管理员），分配门禁通行权限。
l 人员审核：审核申请加入群组的用户。
l 扫码添加：扫描设备机身SN码，将设备添加到系统，如下图所示。
l 状态监控：实时查看设备在线/离线状态。
l 室内机绑定：管理门口机与室内分机的关联关系。
l 视频服务：开通或续费设备的视频对讲服务，如下图所示。
